為高標準做好工程檔案規(guī)范化管理,為項目竣工驗收工作順利開展打下基礎,7月31日,公司綜合管理部、計劃物資部分別組織對工程檔案資料、工程竣工驗收結(jié)算資料等進行了清單式檢查,全面梳理檔案完整性、規(guī)范性及整改進展。8月1日,公司組織召開檢查情況總結(jié)通報會。公司副總經(jīng)理、工會主席李明堯主持會議并部署工作,公司和川投瀘州天然氣發(fā)電項目各參建單位檔案管理負責人及相關人員參會。
會議聚焦本次工程檔案檢查中的重點難點,總結(jié)了各參建單位檔案組卷規(guī)范、電子歸檔、整改時效等檢查情況,工程檔案及相關資料整體情況較之上次檢查有明顯改善,各項資料匯總收集及組卷等情況較好,電子檔案管理得到有效推進。李明堯在總結(jié)中肯定了前期整改的階段性成果,并對下階段工作提出明確要求:一是強化責任閉環(huán),嚴守時間節(jié)點,各單位要配齊專業(yè)力量,嚴格按照合同約定及行業(yè)標準,確保9月30日前完成全部整改工作;二是嚴把檔案質(zhì)量關口,夯實雙套制基礎。各單位要對照公司檔案管理規(guī)定,重點核查文件完整性,規(guī)范組卷裝訂流程,同步完善電子檔案,實現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案“雙套制”歸檔全覆蓋;三是立足創(chuàng)優(yōu)目標,打造專業(yè)標桿,要將檔案管理納入項目創(chuàng)優(yōu)整體規(guī)劃,突出氣電項目技術特色,著力構(gòu)建專業(yè)化、標準化檔案資源庫,為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程提供支撐。
此次工程檔案專項檢查,進一步統(tǒng)一了參建各方思想,為項目竣工驗收及創(chuàng)優(yōu)評獎奠定了堅實基礎。各單位表示將以高度責任感落實會議要求,確保高質(zhì)量完成檔案移交任務。



