為全面推進檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),切實提升工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平,5月6日,公司副總經(jīng)理、工會主席李明堯帶隊前往各參建單位檔案室開展1號機組竣工前項目檔案專項檢查。
本次檢查重點圍繞檔案組卷規(guī)范性、移交時效性及歸檔完整性三方面展開。檢查組通過隨機調(diào)閱、現(xiàn)場問詢、臺賬核查等方式,對監(jiān)理日志、驗收資料、變更簽證等關(guān)鍵檔案進行逐項查驗。在隨后召開的專題會上,各參建單位檔案管理人員圍繞目前檔案管理工作面臨的問題展開積極探討。
李明堯系統(tǒng)梳理了目前項目檔案存在的問題,并強調(diào),一是要嚴格遵循項目檔案“完整、規(guī)范、真實”原則,構(gòu)建覆蓋項目全生命周期的檔案管理體系,為項目后續(xù)運維、審計提供可靠依據(jù),全力打造檔案管理標(biāo)桿工程;二是要建立“自查、互查、專查”檢查機制,充分運用信息化檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)全流程追溯;三是要優(yōu)化檔案管理工作方式,推行檔案集中保管,執(zhí)行專業(yè)化保管措施,保障竣工資料齊全完整;要求各參建單位要嚴格按照合同約定完成1號機組檔案資料組卷移交,各檔案資料要按照檔案管理制度“雙套制”“兩套制”歸檔模式,高效優(yōu)質(zhì)完成歸檔工作。
公司和川投瀘州天然氣發(fā)電項目各參建單位檔案管理相關(guān)人員參加檢查。




